Systemy rozliczeniowe pełnią krytyczną funkcję dla wielu organizacji odpowiadają za zarządzanie, monitoring i wykonanie czynności technicznych w ramach cyklu obiegu gotówki.
Systemy rozliczeniowe są stosowane w branżach, w których procesy rozliczeniowe z kontrahentami, dostawcami lub odbiorcami, są bardzo złożone lub bardzo liczne. Te branże to:
- telekomunikacja
- energetyka
- usługi finansowe
- handel i dystrybucja
- FMCG (ang. Fast Moving Consumer Goods) – produkcja towarów szybkorotujących
Poza tymi branżami systemy rozliczeniowe znajdują zastosowanie np. w organizacjach projektowych, w których procesy rozliczeniowe są bardzo złożone i zależą od udziału w poszczególnych projektach, przychodów i rentowności tych projektów oraz często od wskaźników jakościowych tych projektów.
Główne cele stawiane przed systemami rozliczeniowymi to:
- zapewnienie elastyczności w definiowaniu produktów i usług
- zapewnienie elastyczności w definiowaniu zasad rozliczenia płatności za produkty i usługi
- kontrola procesu rozliczeń i wykrywanie nieprawidłowości powstających przy rozliczeniach
- automatyzacja procesu rozliczeń i obniżanie kosztów samego rozliczenia
Zastosowania systemów rozliczeniowych:
- rozliczenia kontrahentów współpracujących na zasadach prowizyjnych (naliczanie prowizji)
- rozliczenia pracowników wynagradzanych na zasadach projektowych (naliczanie wynagrodzeń na podstawie wielu równolegle prowadzonych projektów)
- rozliczenia sieci dystrybucji wg wskaźników ilościowych i jakościowych (rozliczanie dystrybutorów za realizację założeń sieci dystrybucyjnej)
Szczególną grupę systemów rozliczeniowych stanowią systemy służące do rozliczania środków otrzymanych w ramach różnych programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej - np. EFS i POKL.
Odpowiadają one za zarządzanie, monitoring i wykonanie czynności operacyjnych w ramach realizacji zadań instytucji i cyklu obiegu środków finansowych.W następnych artykułach prezentujemy: