Wdrożenie systemu budżetowego należy rozpocząć od wnikliwej analizy wymagań.
Dopiero po znalezieniu odpowiedzi, które pozwolą dokładnie określić potrzeby organizacji można przystąpić do wyboru narzędzi
Przykładowe pytania, na które należy znaleźć odpowiedzi przed rozpoczęciem wyszukiwania narzędzia:
- jaka jest struktura organizacyjna przedsiębiorstwa? które jednostki biorą udział w budżetowaniu? jakie są ich uprawnienia?
- czy pod względem technologicznym praca nad budżetami jest prowadzona w sposób rozproszony?
- jak wygląda granulacja danych w budżetach? czy należy dane budżetowe przechowywać w strukturach relacyjnych czy wielowymiarowych?
- jakie są różne obszary planowania? czym się charakteryzują?
- jakie kategorie danych są budżetowane?
- jakie automatyczne algorytmy wyliczeniowe są stosowane?
- jakie są okresy budżetowe? czy jest wykorzystywane budżetowanie postępujące?
- jak przebiega proces zakładania nowego budżetu na kolejny okres?
- czy wykorzystywane są mechanizmy konsolidacji danych finansowych?
- czy wykorzystywane są mechanizmy alokacji kosztów niezwiązanych bezpośrednio z działalnością operacyjną? jakie modele są wykorzystywane?
Mając odpowiedzi na powyższe pytania można przystąpić do rozpatrywania dostępnych na rynku narzędzi i systemów budżetowych.
W następnej sekcji prezentujemy: