windykator
Kancelaria planuje wdrożenie systemu wspierającego wszystkie działania windykacyjne realizowane w Kancelarii.
Windykator Kancelaria koncentruje się na windykacyjnej obsłudze wierzytelności przedsiębiorstw w pełnym zakresie obsługi.
Zasadniczym celem do osiągnięcia przez Kancelarię jest usprawnienie funkcjonowania firmy poprzez zintegrowanie kluczowych procesów biznesowych obejmujących funkcje:
Wsparcia działań pracowników call center windykator
Wsparcie działań pracowników działu prawnego
windykator automatyzacja pracochłonnych procesów monitoring
Masowe generowanie dokumentów należności
Integracja z centralą telefoniczna i wewnętrznymi systemami firmy
Wierzyciel
Użytkownicy w biurze korzystają z systemu za pośrednictwem aplikacji Windows (tzw. gruby klient) funkcjonującej w ramach sieci biura Kancelarii.
Rozwiązanie wspiera i standaryzuje następujące procesy biznesowe:
Obsługa portfela wierzytelności (sprawy zlecone, sprawy własne)
Monitorowanie spłat dłużnika należności
Obsługa wierzyciela płatności dłużnika wierzytelności
Automatyczna komunikacja z dłużnikiem
windykacja
Procesy infrastrukturalne wspierające główne procesy biznesowe:
Księgowanie, rozksięgowanie wpłat oraz automaty księgowe wierzyciel
Automatyczne naliczanie odsetek monitoring należności
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wierzytelności
Obieg i archiwizacja dokumentów związanych z procesami realizacji zleceń
Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami windykator
windykacja
Funkcje dostępne dla konsultanta:
Dostęp do spraw przypisanych do danej osoby;
Indywidualny panel pracownika (lista zaplanowanych akcji do wykonania, informacja o akcjach przychodzących np. pismach);
Dostęp do historii prowadzonych działań windykacyjnych w sprawie (lista wykonywanych czynności, lista powiązanych dokumentów, informacja o wpłatach, informacja o zawartych ugodach, kody informacyjne);
Możliwość planowania działań z poziomu okna sprawy (na konkretny dzień oraz godzinę);
Możliwość wysyłania indywidualnych wiadomości do dłużnika (sms, mail);
Wysyłanie zapytania do przełożonego (historia komunikacji trzymana w systemie) monitoring;
Generowanie dokumentów (szablony ustalone przez Kancelarię, różne szablony dla różnych pakietów spraw) należności;
Możliwość rejestracji ugody oraz automatycznego rozpisania zadłużenia na raty (wymagane potwierdzenie warunków ugody przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia);
Dostęp do dialera automatyzującego proces wydzwaniania (rejestracja stanu gotowości do akcji telefonicznej);
Możliwość modyfikacji danych kontaktowych do dłużnika (telefon, mail, adres);
Funkcje dostępne dla kierowników działu
Indywidualny panel pracownika (lista zaplanowanych akcji do wykonania, informacja o akcjach przychodzących np. pismach);
Dostęp do filtra spraw wprowadzonych do systemu (dostęp do zaawansowanego filtra wyszukiwania) windykacja;
Możliwość eksportowania wyniku filtru do formatu Excel monitoring;
Możliwość masowego przypisywania akcji do spraw z poziomu filtra (możliwość rejestracji ścieżki windykacyjnej);
Możliwość masowego przypisywania konsultantów do spraw (realizowane z poziomu filtra) windykacja;
Możliwość pakietowania spraw oraz zarządzania realizowanymi akcjami na zdefiniowanych pakietach wierzytelności;
Dostęp do modułu raportowego (np. raport z działań pracowników za określony okres dla danego kontrahenta, raport z akcji telefonicznych realizowanych przez dialer);
Możliwość masowego generowania dokumentów do spraw z poziomu filtra wyszukiwania wierzytelności windykator;
Możliwość planowania działań swoim pracownikom indywidualnie należności;
Wgląd w działania realizowane przez poszczególnych pracowników windykacja;
Komunikacja z pracownikami w formie elektronicznej w odniesieniu do konkretnej sprawy windykacja;
Możliwość masowego wysyłania powiadomień do dłużników poprzez sms bądź e-mail wierzycieli;
Zarządzanie scenariuszami działań windykacyjnych (sprawdzanie, jaki scenariusz został przypisany do danej sprawy, możliwość modyfikowania działań w sprawie);
Dodawanie nowych kontrahentów windykacja
Funkcje dostępne dla administratora systemu
Możliwość realizowania wszystkich funkcji, jakie są dostępne dla kierowników i konsultantów wierzytelności;
Możliwość dodawania nowych szablonów oraz modyfikacja istniejących windykacja;
Możliwość powiązania stosowanego szablonu w danym pakiecie wierzytelności należności;
Możliwość tworzenia nowych znaczników stosowanych w szablonach dokumentów (wymagana znajomość języka SQL) wierzyciel;
Możliwość tworzenia nowych kodów informacyjnych oraz nadawania uprawnień do ich rejestracji monitoring;
Możliwość tworzenia nowych akcji, opierając się o zdefiniowane typy akcji, oraz nadawania uprawnień do ich rejestracji (tworzenie akcji oraz dodanie możliwych rezultatów) wierzycieli;
Możliwość tworzenia nowych scenariuszy oraz modyfikacja już istniejących (tworzenie scenariuszy na bazie zdefiniowanych warunków);
Możliwość tworzenia nowych warunków stosowanych przy tworzeniu scenariuszy działań windykacyjnych (wymagana znajomość języka SQL);
Zarządzanie dialerem realizującym akcje autowydzwaniania (rejestracja czasu próby dodzwonienia się, sterowanie częstotliwością dzwonienia dla danego pakietu) wierzyciela;
Import danych z plików Excel o ustalonej strukturze (zaproponujemy jeden format pliku) należności;
Dodawanie nowych użytkowników oraz nadawanie im odpowiednich uprawnień windykator;
Możliwość zmiany hasła użytkownikowi wierzyciel;
Zmiana stóp procentowych stosowanych do naliczania odsetek,
Rejestracja warunków współpracy z kontrahentami windykator terenowy.
Funkcje realizowane automatycznie przez system
Masowe generowanie dokumentów na bazie scenariuszy (wygenerowane dokumenty zostają w historii sprawy w formie elektronicznej);
Masowe wysyłanie komunikatów do dłużników (SMS, e-mail);
Integracja z centralą telefoniczną oraz automatyzacja procesu wydzwaniania;
Automatyczna rejestracja rezultatów wykonywanych telefonów w przypadku, gdy nie nastąpi połączenie (nikt nie odbiera, błędny nr telefonu) windykacja;
Automatyczne wyświetlenie odpowiedniej sprawy w przypadku nawiązania połączenia (wychodzące oraz przychodzące przy udanej weryfikacji nr);
Pilnowanie systematyczności wpłat w przypadku zarejestrowanej ugody w systemie w danej sprawie;
Automatyczne naliczanie odsetek ustawowych windykacja;
Automatyczne rozksięgowanie wpłat windykator.