Dzięki zastosowaniu systemu rozliczeniowego można osiągnąć pełną automatyzację i uszczelnienie procesu dokonywania rozliczeń - a w rezultacie zwiększenie przychodów przedsiębiorstwa poprzez pełną kontrolę prowizji.

BAKK specjalizuje się w budowie zaawansowanych systemów rozliczeń, których algorytmy wyliczania wynagrodzeń są złożone i zależne od wielu wskaźników jakościowych i ilościowych, nie tylko wyłącznie od ilości świadczonych usług lub produktów.

Nasze rozwiązanie charakteryzuje się następującymi cechami:

• pozwala na dwustronne zarządzanie rozliczeniami z partnerami handlowymi: po stronie dostawców (prowizja należna) oraz odbiorców (prowizja do wypłaty), dzięki czemu zapewnia pełną konfrontację danych, nie tylko w zakresie błędów naruszających interesy któregoś z partnerów handlowych,
• zapewnia 100% eliminację błędów powstałych na skutek nieuwagi osoby dokonującej rozliczenia, z doświadczenia wiemy, że ten czynnik znacząco redukuje nadpłaty i niedopłaty,
• umożliwia bieżącą kontrolę wypłacania zaliczek oraz ich pokrycia z przyszłych przychodów,
• kontroluje jakość danych udostępnianych przez dostawców produktów i usług, oraz danych pochodzących z sieci handlowej,
• kontroluje efektywność i jakość wyników pracy sieci handlowej,
• zapewnia możliwośc estymacji wyników przed zamknięciem okresu rozliczeniowego, dzięki czemu można przewidywać wielkości prowizji oraz kontrolować przepływy finansowe,
• umożliwia kontrolę spójności danych pochodzących z różnych źródeł (nie jest to 100% uwiarygodnienia, ale podniesienie wiarygodności z 20% do 80% to już jest 4x).

Ostatnio do naszej oferty wprowadziliśmy również systemy rozliczeniowe służące do rozliczania prac wykonywanych w oparciu o fundusze europejskie EFS i POKL.

Klasy systemów rozliczeniowych wynikają z poszczególnych funkcji pełniąnych przez te systemy. Zasadnicze grupy funkcji to:

• obsługa funkcji naliczania i weryfikacji opłat
• obsługa formalno-dokumentacyjna (tzw. billing)
• wymiana danych pomiędzy kontrahentami (tzw. mediacja)
• analiza wyników i przebiegu rozliczeń

Obsługa funkcji naliczania i weryfikacji opłat

Zasadniczą funkcją systemów rozliczeniowych jest możliwość wyliczenia, badź weryfikacji naliczonych przez kontrahenta opłat.
Zasady naliczania opłat i wynagrodzeń mogą się bardzo istotnie różnić, począwszy od prostych, w których wynagrodzenie zależy bezpośrednio, wyłącznie i wprost proporcjonalnie od ilości dostarczonych usług lub produktów, a kończąc na systemach, które poza ilością wyliczają wynagrodzenia na podstawie wielu wskaźników jakościowych i ilościowych bazujących na danych z dłuższych szeregów czasowych.

Obsługa formalno-dokumentacyjna (tzw. billing)

Wszystkie systemy rozliczeniowe funkcjonują na styku organizacji, więc immanentną ich cechą jest komunikacja wyniku rozliczeń pomiędzy tymi organizacjami.
Komunikacja może przebiegać w sposób tradycyjny – wówczas konieczna jest obsługa formalno-dokumentacyjna związana z fakturowaniem.

Wymiana danych pomiędzy kontrahentami (tzw. mediacja)

W przypadku bardziej zaawansowanych systemów rozliczeniowych, szczególnie w rozwiązaniach B2B wymiana danych przebiega w sposób automatyczny i elektroniczny.

Analiza wyników i przebiegu rozliczeń

Systemy rozliczeniowe stanowią niewyczerpane źródło danych o funkcjonowaniu i kondycji firmy oraz o przebiegu procesów krytycznych z punktu widzenia powodzenia i istnienia organizacji. Ponadto dane czerpane z systemów rozliczeniowych mają najmniejsze opóźnienie, pozwalają więc "trzymać rękę na pulsie" przedsiębiorstwa.

W zależności od stopnia skomplikowania zasad naliczania wynagrodzeń rozkładają się akcenty pomiędzy poszczególnymi funkcjami systemów rozliczeń – w ten sposób kształtują się również poszczególne klasy rozwiązań.

Systemy rozliczeniowe funduszy europejskich - służące do rozliczania środków otrzymanych w ramach różnych programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej pełnią krytyczną funkcję dla wielu organizacji

Odpowiadają one za zarządzanie, monitoring i wykonanie czynności operacyjnych w ramach realizacji zadań instytucji i cyklu obiegu środków finansowych.

Ważnym polem zastosowania systemów rozliczeniowych są instytucje zobligowane do raportowania swojej działalności urzędom lub kontrahentom. Stanowią również wsparcie organizacji działających w cyklach projektowych, w których procesy rozliczeniowe są bardzo złożone i zależą od udziału w poszczególnych projektach, przychodów i rentowności tych projektów oraz często od wskaźników jakościowych tych projektów.

Główne cele stawiane przed systemami rozliczeniowymi to:

• kontrola procesu rozliczeń i wykrywanie nieprawidłowości,
• powstających przy rozliczeniach,
• automatyzacja procesu rozliczeń i obniżanie kosztów samego rozliczenia.

W następnych artykułach prezentujemy:

• [INT index.php?id=6,18,0,0,1,0]główne cechy budowanych przez BAKK systemów rozliczeniowych[/INT] [INT index.php?id=6,18,0,0,1,0]>>[/INT]

Systemy rozliczeniowe pełnią krytyczną funkcję dla wielu organizacji ­ odpowiadają za zarządzanie, monitoring i wykonanie czynności technicznych w ramach cyklu obiegu gotówki.

Systemy rozliczeniowe są stosowane w branżach, w których procesy rozliczeniowe z kontrahentami, dostawcami lub odbiorcami, są bardzo złożone lub bardzo liczne. Te branże to:

• telekomunikacja
• energetyka
• usługi finansowe
• handel i dystrybucja
• FMCG (ang. Fast Moving Consumer Goods) – produkcja towarów szybkorotujących

Poza tymi branżami systemy rozliczeniowe znajdują zastosowanie np. w organizacjach projektowych, w których procesy rozliczeniowe są bardzo złożone i zależą od udziału w poszczególnych projektach, przychodów i rentowności tych projektów oraz często od wskaźników jakościowych tych projektów.

Główne cele stawiane przed systemami rozliczeniowymi to:

• zapewnienie elastyczności w definiowaniu produktów i usług
• zapewnienie elastyczności w definiowaniu zasad rozliczenia płatności za produkty i usługi
• kontrola procesu rozliczeń i wykrywanie nieprawidłowości powstających przy rozliczeniach
• automatyzacja procesu rozliczeń i obniżanie kosztów samego rozliczenia

Zastosowania systemów rozliczeniowych:

• rozliczenia kontrahentów współpracujących na zasadach prowizyjnych (naliczanie prowizji)
• rozliczenia pracowników wynagradzanych na zasadach projektowych (naliczanie wynagrodzeń na podstawie wielu równolegle prowadzonych projektów)
• rozliczenia sieci dystrybucji wg wskaźników ilościowych i jakościowych (rozliczanie dystrybutorów za realizację założeń sieci dystrybucyjnej)

Szczególną grupę systemów rozliczeniowych stanowią systemy służące do rozliczania środków otrzymanych w ramach różnych programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej - np. EFS i POKL.

Odpowiadają one za zarządzanie, monitoring i wykonanie czynności operacyjnych w ramach realizacji zadań instytucji i cyklu obiegu środków finansowych.

W następnych artykułach prezentujemy:

• [ID 33]klasy rozwiązań z zakresu systemów rozliczeniowych oferowanych przez BAKK[/ID] [ID 33]>>[/ID]
• [ID 18]główne cechy budowanych przez BAKK systemów rozliczeniowych[/ID] [ID 18]>>[/ID]

O firmie | Rozwiązania dla biznesu | Usługi i oprogramowanie | Technologie | Referencje | Aktualności | Kariera | Wsparcie techniczne dla klientów
Wersja polska | English version | BAKK Sp. z o.o. ul. E. Ciołka 10 01-402 Warszawa | telefon (22) 212 89 30-32, fax (22) 212 89 33 | Mapa strony | (C)2007 BAKK