BAKK realizuje systemy budżetowania wspierające złożone procesy obejmujące wszelkie czynności związane z tworzeniem i rozliczaniem wykonania budżetów.
Systemy budżetowe wykorzystywane są zwykle w wielu jednostkach organizacyjnych przedsiębiorstw m.in. jednostkach budżetujących, dziale finansów i controlingu, zarządzie.
W procesie tworzenia budżetów wykorzystywane są następujące funkcjonalności systemów:
- wstępne generowanie budżetów w oparciu o dane historyczne i współczynniki
- obsługa procesu wprowadzania i hierarchicznej akceptacji budżetów
- obsługa automatycznych procesów przeliczeniowych w oparciu o parametry biznesowe (np. liczbę etatów, sumę wynagrodzenia brutto, liczbę pojazdów, powierzchnię biurową)
- obsługa procesu wersjonowania projektów budżetowych
- obsługa procesu zamykania budżetu
- obsługa procesu modyfikacji budżetu, przesunięć budżetowych
- rozliczanie wykonania budżetu, weryfikacja rozbieżności
- przygotowywanie projekcji budżetowych
- przygotowanie i dystrybucja raportów dla zarządu i kierownictwa
Z doświadczeń BAKK obserwujemy ogromną różnorodność realizowanych budżetów przez firmy, co sprowadza się do tego, iż praktycznie każdy system budżetowy jest inny. Dlatego zalecamy realizację systemów rozpoczynając od dogłębnej analizy wymagań funkcjonalnych, aby nie wybrać rozwiązania, które jest gotowe do uruchomienia, lecz nie przystaje do faktycznych potrzeb danej firmy. Nasze rozwiązania budujemy o oparciu o własne rozwiązania lub adaptujemy produkty firm trzecich, tak by rozwiązanie odpowiadało oczekiwaniom naszych Klientów.
W następnych sekcjach prezentujemy: